Regras de funcionamento
Condições para parcerias e uso de filmes da Cinemateca
Os filmes da Cinemateca estão disponíveis gratuitamente e exclusivamente para instituições culturais, sociais e/ou educativas interessadas em programá-los para projeções públicas não comerciais. Portanto, pessoas físicas não podem estabelecer parcerias com a Cinemateca nem solicitar empréstimos de filmes para uso pessoal.
Projeções públicas não comerciais são eventos abertos ao público, onde não se cobra taxa de entrada, exceto uma contribuição para cobrir despesas diretamente relacionadas à organização da sessão. Isso significa que uma sessão pode ser paga apenas se não houver lucro sendo gerado. O valor máximo permitido para o ingresso não pode exceder a tarifa ‘cultural’, estabelecida em R$ 12 (preço inteiro).
As instituições parceiras da Cinemateca devem prever a quitação, junto ao Ecad, dos direitos autorais referentes à parte musical das obras incorporadas nas obras cinematográficas.
Contrapartidas obrigatórias
Como contrapartida ao empréstimo gratuito de filmes, solicitamos, de forma impreterível, o seguinte:
Respeito das contrapartidas de comunicação:
1 – Aplicação das logomarcas
Inserir as logomarcas da Cinemateca, da Embaixada da França no Brasil e do Institut Français no material de divulgação (físico ou digital). No caso de filmes provenientes do catálogo da Cinémathèque Afrique, a logo da Cinémathèque Afrique deve substituir a logo do Institut Français.
2 – Informação à imprensa
Informar o apoio da Cinemateca da Embaixada da França no Brasil e do Institut Français no release para a imprensa.
3 – Envio de materiais de divulgação
Enviar todo o material de divulgação antes do evento (programa, flyer, convite eletrônico, link de site) e após o evento (clipping, catálogo) para thomas.sparfel@diplomatie.gouv.fr.
Envio do relatório da(s) sessão(ões):
1 – Para os filmes solicitados via Cinefrance, o preenchimento dos relatórios das sessões é obrigatório, sob pena de não poder mais efetuar reservas.
2 – Para os filmes baixados no IFCinema, o relatório das sessões deve ser informado diretamente na plataforma do Institut Français.
Caso uma dessas contrapartidas não seja cumprida, a Cinemateca se reserva o direito de suspender a parceria.
Após escolher o formato de exibição em Blu-Ray ou DVD, o calendário de disponibilidade da cópia aparecerá. Preencha o pedido, indicando as datas de exibição e a data em que deseja receber o filme. Pedimos aos parceiros que realizem suas solicitações no site com, no mínimo, um mês de antecedência da primeira exibição.
A reserva somente é efetiva e válida após o recebimento da confirmação por e-mail. Nesse e-mail constará a data para a qual a cópia deverá ser devolvida à Cinemateca. Os filmes em DVD e Blu-Ray serão enviados pela Cinemateca via Sedex. É da responsabilidade do parceiro garantir que as cópias físicas sejam devolvidas no prazo estabelecido.
Importante: Apenas os suportes fornecidos pela Cinemateca possuem direitos de projeção pública: DVDs e Blu-rays comprados comercialmente, mesmo que esses filmes estejam no catálogo da Cinemateca, não podem, em hipótese alguma, ser usados para projeção pública. A reprodução dos suportes e o empréstimo de DVDs a particulares são estritamente proibidos.
A Cinemateca disponibiliza um certo número de títulos em DCP desmaterializado via link FTP. O prazo para pedido deste formato é de 4 semanas.
Um DCP desmaterializado pode facilmente chegar a 150 GB. Portanto, é necessário ter uma conexão de internet bastante rápida para realizar esse tipo de download, caso contrário, você não conseguirá baixar o filme. Após o download, você apenas precisará realizar o ingest para a projeção.
Os DCPs da Cinemateca são criptografados. Portanto, para projetar o filme, é necessário solicitar ao laboratório de origem um KDM (Key Delivery Message), que é uma chave de ativação para visualizar uma versão específica do filme. Os custos de geração do KDM são cobertos pelo Institut Français. Deve-se solicitar um KDM para todo o período se várias projeções estiverem programadas na mesma sala.
As solicitações de KDM devem ser enviadas para dskdm@distri-service.com, com cópia para marine.gaillard@institutfrancais.com e thomas.sparfel@diplomatie.gouv.fr, e devem ser feitas pelo menos dez dias antes da projeção para permitir que o laboratório gere o KDM.
As solicitações de KDM devem ser feitas da seguinte forma:
Assunto do e-mail: TÍTULO DO FILME / SALA / CIDADE / PAÍS
Corpo do e-mail:
TÍTULO DO FILME:
VERSÃO: VO, VOST PT, VF…
DATAS DE ABERTURA DO KDM: DE DD/MM/AA
DATAS DE ENCERRAMENTO DO KDM: DE DD/MM/AA
DATA DA(S) PROJEÇÃO(ÕES):
NOME DO CINEMA, ESTABELECIMENTO OU INSTITUIÇÃO:
CIDADE:
PAÍS:
ENDEREÇOS DE E-MAIL PARA ENVIO DOS KDM:
MARCAS/NÚMEROS DOS SERVIDORES: As especificações da sala e do servidor podem ser enviadas em anexo.
Não será emitido KDM se as informações solicitadas acima não forem fornecidas.
Sobre as datas de abertura e fechamento do KDM: é necessário abrir pelo menos dois dias antes da data da projeção para realizar testes, e fechar dois dias após a data da última projeção para considerar possíveis diferenças de fuso horário com Paris ou outros problemas de última hora.
Também é importante ser preciso ao formular as solicitações: se o filme deve ser projetado em várias salas, é necessário especificar as informações e as datas de abertura para cada sala. As solicitações devem ser feitas com antecedência especial para projeções durante o final de semana ou à noite, pois o laboratório responsável pela emissão dos KDM não opera durante esses períodos.
Importante: É crucial testar o DCP antes da projeção. A KDM pode ser solicitada antes mesmo de receber o DCP desmaterializado.
O procedimento para reservar cópias 35 é o mesmo que o descrito acima para as cópias Blu-Ray ou DVD.
Os filmes em 35mm devem ser coletados e devolvidos por transportadoras conhecidas: Jamef, Air Time ou Internight. Caso prefira outra, favor nos pedir autorização. A busca dos filmes pelas transportadoras deve ser feita na Cinemateca da Embaixada da França.
Após a aprovação da parceria, os parceiros da Cinemateca também têm acesso ao acervo complementar de filmes disponíveis para download na plataforma do Institut Français: IFcinéma.
Os filmes disponíveis para download são exclusivamente destinados a projeções públicas; a visualização individual ou em contextos particulares não é permitida. A exibição do filme deve ser realizada no computador onde o download foi efetuado, utilizando o player da plataforma. Não é possível copiar ou transferir o arquivo do filme para outros dispositivos.
Os códigos de acesso à plataforma serão fornecidos pela equipe da Cinemateca após a validação da solicitação de parceria.
A Cinemateca mantém em seu acervo diversos filmes com “direitos expirados”. Isso ocorre quando é mencionado “Este filme requer a autorização do distribuidor para cada solicitação de locação” na ficha do filme. Nesse caso, a Cinemateca não detém mais os direitos não comerciais do filme, e o parceiro precisa obter o consentimento do detentor dos direitos (produtor, exportador, distribuidor local) para solicitar a cópia. Será necessário obter uma autorização por escrito, que, ao ser enviada à Cinemateca, possibilitará o envio das cópias, sujeito à disponibilidade do material.